为加强苏州高新区、虎丘区环境保护产业协会自律与诚信建设，建立协会自我约束、自我管理、自我教育、自我服务的自律机制，进一步规范协会组织行为，做到依法办事、按章办事，自觉接受主管机关、登记管理机关的监督，结合协会实际工作，特制定本制度。

一、重大事项的范围：

（一）本协会举行的会员大会或会员代表大会；

（二）本协会举行的重要理事会、常务理事会；

（三）本协会进行换届、改选、增补主要负责人会议；

（四）本协会举行的重大庆典纪念活动；

（五）本协会举行的涉及重大政治、经济、理论等方面的跨组织、跨地区学术活动，以及有较大影响的社会活动、成果展览、招商推介、广告、出版刊物、接受捐赠、党组织建设等。

（六）本协会组织的涉外活动。包括：吸收境外人士担任名誉职务、与境外民间组织合作或联合举办的活动、接受境外民间组织的捐赠、邀请境外人士或境外民间组织参加活动、以本协会名义组织的境外学习、考察活动、与境外民间组织的交流、交往活动等；

（七）确定会费标准、创办实体及违法查处等；

（八）其他需要和的重大活动。

二、重大事项的报告程序

（一）严格按照《苏州高新区、虎丘区环境保护产业协会章程》的规定，在业务范围内开展重大活动。本协会按照上述界定的重大事项范围，在举办重大活动前提向主管单位提出申请，经主管单位审查同意后，依法向有关行政管理机关办理有关手续，在正式举办前的7个工作日前向主管单位书面报告活动的有关内容，经主管单位同意后方可举办。

（二）对章程进行修改时，在提请会员代表大会审议前，书面征求高新区环保局、高新区民政局的意见。在征得高新区环保局、高新区民政局的同意后，提请会员代表大会审议。经会员代表大会审议通过后，及时报高新区环保局、高新区民政局核准。未经核准本协会不得擅自发布。

（三）本协会在特殊情况下不能按照章程规定按期召开会员代表大会，需要提前或延期召开时，必须向高新区环保局、高新区民政局提出申请书面申请，经高新区环保局、高新区民政局批准后方可提前或延期召开。

（四）严格执行社会团体负责人备案制度。按照“一届一备、变更必备”的原则，换届选举产生出的新一届会长、副会长、秘书长，无论是否发生人员、职务变动，均应按照相关规定，及时向高新区民政局办理负责人变更备案手续。届中，因人事变动，选举产生的会长（法定代表人）、秘书长，按照规定，及时向高新区民政局办理负责人变更备案手续。

（五）修改会员会费标准，要严格按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》要求，提前向高新区环保局、高新区民政局书面报告，征得同意后，提请会员代表大会审议通过，并向高新区环保局、高新区民政局备案。

（六）本协会组织的涉外活动在30日前，向高新区环保局、高新区民政局提出申请，未经批准不得擅自举办。

　本制度自公布之日起执行。

苏州高新区、虎丘区环境保护产业协会

二O一五年三月十八日